La redacción de la carta de autorización debe estar orientada a la entidad pertinente, considerando que esta representa un nivel de autoridad de acuerdo a un área específica.
Dicho esto, el discurso a emplearse debe ser formal y coherente, es decir, debe describir de manera sencilla, objetiva y educada la razón por la cual el representante legal del documento autoriza a otro responsable a realizar el debido retiro.
La redacción detallada es clave. Y asimismo, es conveniente respetar la debida estructura para transmitir la intención del mensaje:
- Membrete de la institución: Estas autorizaciones van dirigidas a centros e instituciones específicas. Por lo que se requiere el membrete y, de ser posible, los logos de dicha institución.
- Fecha: Lugar, día, mes y año.
- Destinatario: Persona natural o jurídica que representa la institución.
- Asunto: Explicación del porqué se redacta la carta.
- Remitente: Persona que realiza la autorización.
- Texto: Redacción formal y descriptiva de la situación donde se autoriza a la persona responsable a retirar documentos relevantes a nombre del representante legal.
- Despedida: Cordial despedida y agradecimiento por ser atendidos.
Consideraciones
Las causas más comunes que impiden recoger documentos importantes son:
- Viajes.
- Enfermedad.
- Accidentes.
- Compromisos de diferente índole.
Por ello, cuando se redacta una carta de autorización es importante explicar con detalles las causas que conllevan a asignar a otra persona para el retiro de documentos.
Por otra parte, en cuanto a la persona asignada, se recomienda autorizar a:
- Esposo (a)
- Hijos
- Padre o madre.
Asimismo, procure evitar errores en los nombres, fechas y documentos de identidad anexados. Recuerde que este tipo de autorización es un tipo de carta formal que va dirigida a una institución específica.
Por tanto, debe anexar las copias correspondientes para que sea posible verificar si los datos coinciden.
Este modelo es unos de los más usados, sirve tanto para usarlo con familiares o personas de confianza.
Seguramente lo has usado varias veces y siempre lo has tenido que escribir a boli de prisa y corriendo, es por eso que hemos creado esta plantilla para que la tengas siempre a mano.
Recuerda que esta autorización sirve para darle un poder a la persona que lo gestiona en nombre de la otra.
Haciendo click sobre la imagen, te lo puedes descargar e imprimir y ya lo tienes listo para rellenar, está en formato Word y por lo tanto es editable.
