Toda asamblea general o junta de socios amerita de una verificación de calidad de quienes asisten a dicha reunión, es decir, requiere verificación por nombre propio o en calidad de representantes de los accionistas.
Por tanto, se precisa de un modelo de autorización de representación para hacer valida la asistencia en nombre del representante.
Sobre la representación de juntas y asambleas
Según lo establecido a nivel legal, todo socio puede hacerse representar en las reuniones de juntas o asambleas. Siempre y cuando presente el poder requerido para hacerlo:
- Debe constar por escrito la autorización. Ya sea por medio de fax o cartas.
- Indicar expresamente el nombre del representante y el representando.
- Incluir la fecha de reunión o reuniones.
Además, hay que aclarar que:
- No se requiere que el poder sea reconocido por un juez o notario, ni que sea elevado a escritura pública, a menos de que se trate de un poder general.
- Las autorizaciones no pueden presentar enmendaduras.
- Si el asociado a representar es una persona jurídica, debe anexarse copia de DNI y representación legal.
Es de vital importancia verificar que la autorización cumpla con los requisitos dispuestos por la ley. La idea es que la Administración de la sociedad no admita documentos dudosos que pongan en riesgo la seguridad de los accionistas y su relación con la empresa.
Sujetos legitimados para representación
La representación puede concederse a cualquier persona natural o jurídica, independientemente de su calidad de accionista. Sin embargo, tanto administradores como empleados de la sociedad (a excepción de los casos de representación legal), no pueden representar acciones distintas de las propias mientras ejerzan sus cargos, ni pueden sustituir los poderes conferidos a conveniencia.
Asimismo, la administración debe advertir sobre toda situación que derive de estos casos. Evitando de esta forma consentir operaciones mal representadas.
Prácticas ilegales no autorizadas
De la misma manera, existen excepciones y conductas prohibidas en cuanto a modelos de autorización de representación en juntas y asambleas. Por tanto, queda prohibido:
- Incentivar, seguir y promover a los miembros de la sociedad el otorgamiento de poderes en las cuales no aparezca claramente el nombre del representante y representado.
- Presentar falsa documentación o documentos no conformes con la ley establecida.
Este tipo de modelo de carta de representación puede ser utilizado por los propietarios que no puedan asistir a Juntas Generales Ordinarias o Extraordinarias.
Por tanto, es posible ser representado en Asambleas de Comunidades de propietarios, asociaciones, clubes, cooperativas, sociedades, entre otros. Siendo este modelo válido para comunidades de propietarios que se rigen por la legislación vigente.
Este modelo nos puede sacar de un apuro en el caso de que no podamos por algún caso acudir a una junta que creamos importante.
Para tenerlo solamente haciendo click en la imagen lo tendrás en formato Word, y ya lo tienes listo para imprimir y rellenar.
