Según la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), el tratamiento de datos de menores de edad exige un cuidado especial. Puesto que requiere consentimiento por parte del menor y, en casos específicos, también de sus representantes legales.
Mientras tanto, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) autoriza a los Estados miembros de la Unión Europea a establecer, en función de dicha ley, una edad inferior a los 16 años para permitir el tratamiento de los datos conforme al permiso del menor, siempre y cuando dicha edad no fuera inferior a los 13 años de edad.
Conforme a lo anterior, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) en su Art. 7, dictamina que en España dicho límite de edad son los 14 años.
¿Qué es un dato de carácter personal?
Los datos de carácter personal son aquellas informaciones referentes a personas físicas identificables.
Cuya identidad puede corroborarse a través de un identificador (nombre, número de identificación, datos de localización o identificador online), o mediante sus características físicas, genéticas, culturales, sociales, etc.
Por lo tanto, dependiendo del tipo de datos a tratar, estos pueden ofrecer información relevante sobre tu situación financiera, salud, educación, origen étnico o racial, afiliación sindical e incluso orientación sexual, ideología política, religión y datos biométricos.
De allí el derecho a la privacidad, libertades y obligaciones por parte de empresas, Administración Públicas y demás entidades con acceso a datos de carácter personal.
Obligaciones en el tratamiento de tus datos personales
El tratamiento de datos personales supone principios de licitud, lealtad y transparencia. Con base en ello, las instituciones tienen la responsabilidad de actuar en función de ciertos principios esenciales:
- Principio de limitación de la finalidad: Los datos personales se recogen para fines específicos, explícitos y legítimos. Por consiguiente, no se utilizarán para fines dudosos en desacato al ordenamiento jurídico. Puesto que el RGPD prohíbe el tratamiento de datos para fines no compatibles.
- Principio de minimización de datos: Los datos personales serán limitados estrictamente a lo necesario, de acuerdo a los fines para los que son tratados.
- Principio de exactitud: Los datos serán exactos y se deben actualizar sí y sólo sí, es estrictamente necesario. Adaptándose a medidas razonables para que se supriman o rectifiquen según sea el caso.
Art. 7 LOPDGDD sobre el Consentimiento de los menores de edad
A través del Art.7 de la LOPDGDD, España ha establecido los 14 años como límite de edad para el consentimiento de datos personales de menores.
En otras palabras, un mayor de 14 años puede consentir por sí mismo el tratamiento de sus datos. De lo contrario, es decir, en caso de ser menor de 14 años, el consentimiento dependerá de su representante legal.
Sin embargo, cabe destacar que el consentimiento no será la única medida legitimadora para el tratamiento de datos personales de menores de edad.
Puesto que, como ya hemos indicado, es fundamental respetar los principios de limitación, minimización y exactitud.
En el caso de los centros educativos, por ejemplo, el tratamiento de datos podrá ser legitimado de acuerdo:
- Al ejercicio de la función docente, según indica la Ley Orgánica de Educación.
- La relación contractual fundada por las matrículas de los estudiantes.
- El interés legítimo de los derechos y libertades de las partes interesadas.
Por otro lado, el consentimiento deliberado por parte del menor o representante legal, será válido en otro tipo de situaciones, como en caso de publicación de imágenes promocionales o de carácter documental en donde participen menores.
Cuyo consentimiento, en relación al artículo 92 de la LOPDGDD, se exige de forma expresa.
Asimismo, dicho consentimiento es libre de revocación en cualquier momento. Por lo que se deberá guardar documentación concreta del mismo.
Modelo de autorización de datos personales de menores de edad
Un modelo de autorización es un documento que se utiliza para obtener el consentimiento informado de los padres o tutores legales de un menor, permitiendo así el tratamiento de sus datos personales.
Este modelo debe incluir información clara y detallada sobre el propósito del tratamiento, los datos que serán recopilados, la duración del tratamiento, las medidas de seguridad implementadas y otros aspectos relevantes.
El objetivo principal de este modelo es garantizar que los padres o tutores legales estén plenamente informados sobre cómo se tratarán los datos personales de sus hijos, y que otorguen su consentimiento de manera consciente y voluntaria.
Además, este documento también protege a la organización o entidad que realiza el tratamiento de futuras reclamaciones o conflictos.
A continuación le presentamos como es el modelo de autorización que podrá obtener, para ello haga simplemente click en la imagen y lo tendrá en 1 segundo.
Preguntas Frecuentes
¿Qué información debe incluirse en un modelo de autorización para recopilar y utilizar los datos personales de un menor?
Un modelo de autorización para recopilar y utilizar los datos personales de un menor debe incluir la siguiente información:
1. Título del documento: Puedes utilizar «Modelo de Autorización para Recopilar y Utilizar Datos Personales de un Menor».
2. Identificación de las partes involucradas: Debes incluir el nombre completo y los datos de contacto tanto del padre o tutor legal como del menor.
3. Descripción de la finalidad: Debes indicar claramente la finalidad para la cual se recopilarán y utilizarán los datos personales del menor. Por ejemplo, puede ser para registros académicos, participación en actividades extracurriculares, servicios médicos, entre otros.
4. Alcance de la autorización: Debes especificar los datos personales que serán recopilados y utilizados, como el nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, entre otros. También debes indicar si estos datos se compartirán con terceros y, de ser así, mencionar qué tipo de terceros podrían acceder a ellos (por ejemplo, profesores, médicos, organizaciones deportivas).
5. Vigencia de la autorización: Debes establecer la fecha de inicio y fin de la autorización. Por lo general, se establece una vigencia válida durante el tiempo que dure la relación entre el menor y la institución o actividad en cuestión. Es importante que señales que la autorización puede ser revocada en cualquier momento por el padre o tutor legal.
6. Responsabilidad y consentimiento: Debes incluir una declaración donde el padre o tutor legal reconoce y acepta su responsabilidad de proporcionar datos precisos y actualizados, así como de notificar cualquier cambio o retiro de la autorización. También debes incluir una declaración donde el padre o tutor legal confirma que ha leído y comprendido los términos de la autorización y que otorga su consentimiento para recopilar y utilizar los datos personales del menor.
Además de estos puntos, es recomendable incluir cualquier otra información relevante relacionada con la protección de datos personales y la privacidad del menor.
¿Cuál es la edad mínima requerida para que un menor pueda otorgar su consentimiento válido en un modelo de autorización para el uso de sus datos personales?
Según la normativa vigente en materia de protección de datos personales, la edad mínima requerida para que un menor pueda otorgar su consentimiento válido en un modelo de autorización para el uso de sus datos personales es de 14 años. A partir de esta edad, se considera que los menores tienen la capacidad suficiente para comprender la naturaleza y las consecuencias de dicha autorización.
Es importante destacar que, en algunos países, la legislación puede establecer una edad mínima diferente para el otorgamiento de consentimiento válido. Sin embargo, en general, los modelos de autorización suelen seguir este estándar de los 14 años como edad mínima requerida.
Es fundamental respetar la privacidad y los derechos de los menores, garantizando que su consentimiento sea informado y libremente otorgado. Por ello, es recomendable que los modelos de autorización incluyan información clara y comprensible acerca del uso y finalidad de los datos personales, así como la posibilidad de revocar el consentimiento en cualquier momento.
Recuerda que es necesario ajustarse a la normativa específica de cada país y caso concreto, por lo que siempre es recomendable consultar a un especialista en protección de datos o legal antes de utilizar un modelo de autorización.
¿Cómo se puede asegurar que un modelo de autorización para el uso de datos personales de un menor cumpla con las regulaciones de privacidad y protección de datos vigentes?
Para asegurar que un modelo de autorización para el uso de datos personales de un menor cumpla con las regulaciones de privacidad y protección de datos vigentes, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. **Consentimiento informado**: La autorización debe ser clara, específica y estar basada en un consentimiento informado por parte de los padres o representantes legales del menor. Debe explicarse detalladamente cómo se utilizarán los datos personales y con qué finalidad.
2. **Legislación aplicable**: Es fundamental tener conocimiento de las leyes y regulaciones de privacidad y protección de datos vigentes en el país donde se utilizará el modelo de autorización. Esto permitirá adaptar el documento a las exigencias legales específicas.
3. **Contenido del modelo**: El modelo debe contener información precisa y comprensible para los padres o representantes legales del menor. Debe incluir la identificación del responsable del tratamiento de los datos, los tipos de datos personales que se recopilarán, la finalidad del tratamiento, los posibles destinatarios de la información y los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que asisten al titular de los datos.
4. **Lenguaje claro y sencillo**: El modelo debe redactarse en un lenguaje claro y sencillo, evitando tecnicismos y términos complejos que puedan dificultar la comprensión por parte de los padres o representantes legales.
5. **Formato escrito y firmado**: Es recomendable que el modelo de autorización sea presentado en formato escrito y que los padres o representantes legales lo firmen, de manera que quede constancia de su consentimiento expreso.
6. **Periodo de vigencia**: Es importante establecer claramente el período de vigencia de la autorización, así como las condiciones para su revocación en caso de que los padres o representantes legales deseen retirar su consentimiento.
Es fundamental consultar con un especialista en protección de datos o un abogado especializado para asegurarse de que el modelo de autorización cumple con todas las exigencias legales y se adapta a las particularidades del contexto en el que se utilizará.
Recuerda que las leyes y regulaciones pueden variar de un país a otro, por lo que es necesario estar actualizado respecto a los requisitos específicos de cada jurisdicción.
En conclusión, el modelo de autorización de datos personales de menores es una herramienta fundamental para garantizar la protección de la privacidad y seguridad de los niños y adolescentes en el ámbito digital.
A través de esta autorización, los padres o representantes legales otorgan su consentimiento expreso para que se recojan, traten y compartan los datos personales de sus hijos menores de edad.
Es importante resaltar que este tipo de autorizaciones deben ser redactadas de manera clara y precisa, incluyendo información detallada sobre cuáles serán los datos personales que se recopilarán, con qué finalidad se utilizarán y quiénes serán los destinatarios de dicha información.
Asimismo, es relevante destacar que estas autorizaciones deben ser renovadas periódicamente, teniendo en cuenta los cambios tecnológicos y las nuevas formas de tratamiento de datos personales.
Además, es fundamental que los padres o representantes legales estén plenamente informados sobre los posibles riesgos y peligros asociados al uso y divulgación de los datos personales de sus hijos en internet, así como las medidas de seguridad implementadas por los responsables del tratamiento de dichos datos.
Asimismo, es necesario fomentar la educación sobre el uso responsable y seguro de las tecnologías de la información desde edades tempranas, promoviendo la participación activa de los padres en la formación digital de sus hijos.
En resumen, el modelo de autorización de datos personales de menores es una herramienta esencial para proteger la privacidad y seguridad de los niños y adolescentes en el entorno digital.
Es deber de los padres y representantes legales estar informados y otorgar su consentimiento informado, velando por el bienestar y protección de sus hijos en el mundo virtual.